PROCEDURA REALIZOWANIA SZKOLEŃ INDYWIDUALNYCH PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W CHORZOWIE

Sporządzona na podstawie:

• Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2015r., poz. 149 z późn.zm.),
• Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie  szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku  pracy (Dz.U. z 2014r., poz. 667), 
• Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013r.,  poz. 907 z późn. zm.),
• Kodeksu Cywilnego (tj. Dz.U. z 2014r., poz. 121 z późn. zm.).

§ 1

1. O szkolenie wskazane przez osobę może ubiegać się osoba bezrobotna, dla której ustalony został II profil pomocy oznaczający właściwy ze względu na potrzeby bezrobotnego zakres pomocy, a także w uzasadnionych przypadkach osoba, dla której ustalono I profil pomocy oraz inne osoby uprawnione.
2. Warunkiem skierowania osoby uprawnionej, zwanej dalej Wnioskodawcą, jest złożenie przez nią wniosku o skierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną, wraz z uzasadnieniem celowości tego szkolenia (załącznik nr 1 do procedury realizowania szkoleń indywidualnych przez Powiatowy Urząd Pracy Chorzowie). Skierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną wynikać musi z określonego przez doradcę klienta Indywidualnego Planu Działania.
3. Przed złożeniem wypełnionego wniosku o skierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną – obowiązkowe jest odbycie rozmowy z doradcą klienta.

§ 2

Skierowanie Wnioskodawcy na szkolenie w celu podniesienia kwalifikacji zawodowych i innych kwalifikacji zwiększających szanse na podjęcie lub utrzymanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, następuje w szczególności w przypadku:

• brak kwalifikacji zawodowych,
• konieczności zmiany lub uzupełnienia kwalifikacji
• utraty zdolności do wykonywania pracy w dotychczas wykonywanym zawodzie.

§ 3

Przy ocenie wniosku należy uwzględnić między innymi:

• dotychczasowe uczestnictwo Wnioskodawcy w aktywnych formach przeciwdziałania bezrobociu,
• doświadczenie zawodowe i posiadane kwalifikacje Wnioskodawcy,
• brak nieuregulowanych zobowiązań finansowych wobec Funduszu Pracy,
• stan środków finansowych będących do dyspozycji PUP,
• możliwość organizacji szkolenia przez instytucje szkoleniowe,
• opinię doradcy klienta dot. celowości szkolenia.

§ 4

1. Każdy dokument dotyczący procedury organizacji szkolenia wymaga uzyskania akceptacji Kierownika Działu Instrumentów Rynku Pracy i Szkoleń.
2. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku przeprowadzone jest przez tut. Urząd  rozpoznanie oraz analiza rynku w zakresie realizacji usługi szkoleniowej.
3. Instytucja szkoleniowa, zwana dalej Wykonawcą, ubiegająca się o realizację usługi szkoleniowej musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
4. W celu rozeznania rynku usług szkoleniowych, Urząd zamieszcza na swojej stronie internetowej informacje o zamiarze zorganizowania szkolenia wraz z  Zaproszeniem do składania oferty lub przesyła Zaproszenie (pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną) do co najmniej 3 instytucji szkoleniowych.
5. Instytucja szkoleniowa zobowiązana jest do złożenia oferty szkoleniowej sporządzonej wg wzoru „Oferta szkoleniowa” stanowiącego załącznik nr 4 do procedury realizowania szkoleń indywidualnych przez Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie. Oferty mogą być złożone w Urzędzie osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną, w terminie określonym w Zaproszeniu.
6. Urząd może zwracać się do instytucji szkoleniowych o uzupełnienie niezbędnych dokumentów lub dodatkowe wyjaśnienia, celem oceny propozycji szkoleń.
7. W przypadku wpływu do Urzędu w odpowiedzi na Zaproszenie tylko jednej oferty, uznaje się rozeznanie rynku za spełnione.
8. W przypadku brak napływu ofert do Urzędu w odpowiedzi na wysłane zapytania Zamawiający dokonuje ponownego rozeznania rynku usług szkoleniowych lub unieważnia postępowanie.
9. W przypadku dokonania rozeznania rynku na określone szkolenie, tut. Urząd uznaje wybraną, najkorzystniejszą ofertę szkoleniową za aktualną przez okres 30 dni od dnia rozeznania rynku usług szkoleniowych i na jej podstawie może zlecić organizację kolejnego szkolenia o takim samym zakresie wybranej w drodze oceny ofert instytucji szkoleniowej.
10. W przypadku braku możliwości zlecenia przeprowadzenia szkolenia z przyczyn nie leżących po stronie Urzędu, Urząd odstąpi od realizacji wniosku o skierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną.
11. Jeżeli złożone oferty szkoleniowe uzyskają jednakową ilość punktów, przeprowadza się ponowne rozeznanie rynku usług szkoleniowych.
12. Urząd zastrzega sobie prawo do unieważnienia rozpoznania rynku w każdej chwili bądź odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
13. Urząd zawiadomi instytucję szkoleniową, której oferta została oceniona jako najkorzystniejsza  o miejscu i terminie zawarcia umowy.
14. Niniejsza procedura nie obowiązuje w przypadku szkoleń realizowanych w ramach bonu szkoleniowego.
15. Kryteria wyboru instytucji szkoleniowej mają na celu wyłonienie instytucji szkoleniowej  w sposób zapewniający najwyższą jakość szkolenia przy najbardziej konkurencyjnej cenie.
16. Przy badaniu składanych przez instytucje szkoleniowe ofert szkoleniowych, brane są pod uwagę następujące kryteria:

1. certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucje szkoleniowe – 10pkt;
2. doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zleconego lub powierzonego szkolenia – 15pkt;
3. zakres i jakość oferowanego programu szkolenia – 20pkt;
4. dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia – 15pkt.

17. Analiza ofert przeprowadzana jest przez Specjalistę ds. rozwoju zawodowego i zostaje przedstawiona w formie zapisku urzędowego (załącznik nr 2 do procedury realizowania szkoleń indywidualnych przez Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie) Kierownikowi Działu Instrumentów Rynku Pracy i Szkoleń. Po uzyskaniu opinii Głównego Księgowego zapisek urzędowy zostaje przedstawiony Zastępcy Dyrektora lub Dyrektorowi do akceptacji.

18.W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Urząd uzasadnia odmowę. Od wniosku rozpatrzonego negatywnie nie przysługuje odwołanie

§ 5

O sposobie rozpatrzenia wniosku, Urząd informuje Wnioskodawcę na piśmie nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.

§ 6

Po uzyskaniu akceptacji Kierownika Działu Instrumentów Rynku Pracy i Szkoleń, Zastępcy Dyrektora Urzędu lub Dyrektora Urzędu, z wybraną instytucją szkoleniową, Urząd zawiera umowę cywilno-prawną o zorganizowanie  i przeprowadzenie szkolenia dla Wnioskodawcy. Po podpisaniu umowy z instytucją szkoleniową Wnioskodawca otrzymuje skierowanie na szkolenie.

§ 7

Specjaliści ds. rozwoju zawodowego zobowiązani są do:

• monitorowania prawidłowego przebiegu realizacji zawartej umowy
• prowadzenia analizy skuteczności i efektywności szkoleń.

§ 8

Maksymalna kwota dofinansowania w danym roku nie może przekroczyć 300% przeciętnego wynagrodzenia. W przypadku, gdy koszt szkolenia przewyższa w/w kwotę, pozostałe koszty ponosi Wnioskodawca.

§ 9

Specjaliści ds. rozwoju zawodowego zobowiązani są do przedstawiania raportów dotyczących przeprowadzonych szkoleń indywidualnych w minionym kwartale.

Raport składany jest Kierownikowi Działu Instrumentów Rynku Pracy i Szkoleń w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu kwartału.