PROCEDURA REALIZOWANIA SZKOLEŃ INDYWIDUALNYCH 
PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY w CHORZOWIE

- Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy  (tj. Dz. U. z 2013 r. , poz. 674 z późn. zm.),

- Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r.  w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku  pracy,

- Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z  2013r. poz.907 z późn. zm.)

- Kodeksu Cywilnego.

 

      

§ 1

1. O szkolenie wskazane przez bezrobotnego może ubiegać się osoba, dla której ustalony został II profil pomocy oznaczający właściwy ze względu na potrzeby bezrobotnego zakres pomocy, a także w uzasadnionych przypadkach osoba, dla której ustalono I profil pomocy. Warunkiem skierowania osoby bezrobotnej, lub innej osoby uprawnionej na szkolenie indywidualne jest złożenie wniosku o skierowanie na wskazane szkolenie przez osobę uprawnioną, zwaną dalej wnioskodawcą, wraz                     z uzasadnieniem celowości tego szkolenia. (załącznik nr 1). Skierowanie na szkolenie indywidualne wynikać musi z określonego przez doradcę klienta Indywidualnego Planu Działania.
2. Do wniosku o skierowanie na szkolenie wskazane przez wnioskodawcę należy dołączyć kartę kandydata na szkolenia (załącznik nr 2).
3. Przed złożeniem wypełnionego wniosku o skierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną – niezbędne jest odbycie rozmowy z doradcą klienta.

 

§ 2

Skierowanie wnioskodawcy na szkolenie w celu podniesienia kwalifikacji zawodowych i innych kwalifikacji zwiększających szanse na podjęcie lub utrzymanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej,  następuje w szczególności w przypadku:

- brak kwalifikacji zawodowych,

- konieczności zmiany lub uzupełnienia kwalifikacji

- utraty zdolności do wykonywania pracy w dotychczas wykonywanym zawodzie.

§ 3

Przy ocenie wniosku należy uwzględnić między innymi:

• dotychczasowe uczestnictwo wnioskodawcy w aktywnych formach przeciwdziałania bezrobociu,
• doświadczenie zawodowe i posiadane kwalifikacje wnioskodawcy,
• brak  nieuregulowanych zobowiązań finansowych wobec Funduszu Pracy,
• stan środków finansowych będących do dyspozycji PUP,
• możliwość organizacji szkolenia przez instytucje szkoleniowe,
• opinia doradcy klienta dot. celowości szkolenia.

§ 4

Każdy dokument dotyczący procedury organizacji szkolenia wymaga uzyskania akceptacji przez Kierownika Działu Instrumentów Rynku Pracy i Szkoleń. W szczególności dotyczy to dokumentów, na podstawie których jest dokonywany wybór instytucji szkoleniowej dla potrzeb organizacji szkoleń indywidualnych

§ 5

1. Formalna ocena wniosku wymaga akceptacji Kierownika Działu Instrumentów Rynku Pracy i Szkoleń.

2. W przypadku propozycji pozytywnego rozpatrzenia wniosku przeprowadzone jest przez tut. Urząd  rozpoznanie oraz analiza rynku w zakresie realizacji usługi szkoleniowej.

3. Instytucja szkoleniowa ubiegająca się o realizację usługi szkoleniowej musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.

4. Zaproszenie do składania oferty należy skierować (pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną) do co najmniej 3 instytucji szkoleniowych. Oferta musi być sporządzona wg wzoru „Oferta szkoleniowa” stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.

Przy wstępnym badaniu składanych przez instytucje szkoleniowe ofert szkoleniowych, brane pod uwagę będą następujące kryteria:

a) koszt szkolenia – 45%

b) certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucje szkoleniowe – 15%

c) doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zleconego lub powierzonego szkolenia – 15%

d)  jakość oferowanego programu szkolenia – 15%

e) dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia – 10%.

5. Analiza ofert przeprowadzana jest przez Specjalistę ds. rozwoju zawodowego i zostaje przedstawiona w formie zapisku urzędowego (załącznik nr 3) Kierownikowi Działu Instrumentów Rynku Pracy i Szkoleń. Po uzyskaniu opinii Głównego Księgowego zapisek urzędowy zostaje przedstawiony Zastępcy Dyrektora oraz Dyrektorowi do akceptacji.

§ 6

Po uzyskaniu akceptacji Kierownika Działu Instrumentów Rynku Pracy i Szkoleń, Zastępcy Dyrektora Urzędu oraz Dyrektora Urzędu, specjalista ds. rozwoju zawodowego nawiązuje kontakt z instytucją szkoleniową, która uzyskała największą liczbę punktów, w celu złożenia kompletnej oferty szkoleniowej.

§ 7

Z wybraną instytucją szkoleniową PUP zawiera umowę cywilno-prawną o zorganizowanie                i przeprowadzenie szkolenia dla wnioskodawcy. Po podpisaniu umowy z instytucją szkoleniową wnioskodawca otrzymuje skierowanie na szkolenie.

§ 8

Specjaliści ds. rozwoju zawodowego zobowiązani są do:

- monitorowania prawidłowego przebiegu realizacji zawartej umowy

- prowadzenia analizy skuteczności i efektywności szkoleń.

§ 9

O sposobie rozpatrzenia wniosku, PUP informuje wnioskodawcę na piśmie niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.

 

§ 10

Kwota dofinansowania może być przyznana do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia. W przypadku, gdy koszt szkolenia przewyższa w/w kwotę, pozostałe koszty ponosi wnioskodawca.

 

   § 11

Specjaliści ds. rozwoju zawodowego zobowiązani są do przedstawiania raportów dotyczących przeprowadzonych szkoleń indywidualnych w minionym kwartale.

Raport należy złożyć Kierownika Działu Instrumentów Rynku Pracy i Szkoleń w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu kwartału.